公司裡每位主管都知道,財務報表一年比一年難看,但為什麼檢討會議結束後,公司營運還是一切照舊?

回到轉型之前那幾年,公司營收從高峰一路下滑,十年間只剩下不到40%;累積虧損,幾乎是一個資本額。在曾經風光一時的國際會議廳裡,列席的主管們都知道公司正在往下沉。但,沒有人動得了。


危機感從來不缺,缺的是危機共識

在生產線任職三十年的老師傅,後來這樣回憶那段日子:「在 2019 年之前,就是客戶訂單來,公司開始製造、準時交貨,是一個封閉式作業,看起來很穩定,但好像是溫水煮青蛙一樣。」另一位二十多年品保單位的資深主管說得更直接:「大家有危機感,但無法有效的解決問題。」

請注意,說出「解決不了」的,是公司裡最清楚問題在哪裡的品保主管。其實,這也不是單一公司的故事,將鏡頭轉向,此刻台灣有多少家中小企業、家族企業、傳產製造廠,老闆和主管們正坐在同一間會議室裡,盯著同一份經營管理報表,心裡都有數,散會後卻照舊?我們很容易以為,這些公司的問題是「沒有危機感」。事實正好相反:危機感從來不缺,缺的是把「我感覺到危機」變成「我們都同意要一起改變」。危機感,不等於危機共識。


那道鴻溝,不是執行力不夠,也不是資源不足

從顧問身份走進製造業現場、坐上執行長的位子後,近距離體會:知道問題,不等於組織會自然行動。一位員工知道、十位主管各自知道,跟整家公司「一起動起來」之間,隔著一道很多經營者從沒正視過的鴻溝。而那道鴻溝的名字,不是執行力不夠,也不是資源不足,而是沒有人把「知道」變成「所有人都必須做到」。

組織變革大師約翰‧科特(John Kotter)把變革的第一步定為「建立危機意識」,而他發現,最容易卡住的也正是這一步:至少有四分之三的管理者過度自滿、因循苟且。弔詭的是,公司內部「有」危機意識,每個人都感覺得到,卻始終沒有組織化結構化,成為主管同仁共同改變的決心。另有一份針對中小製造業的研究,把走向衰敗的公司分成抵抗型、接受型、過繼型三型;把這三型當鏡子反照,往往比任何財務數字都更刺痛。一家「有危機感卻動不了」的公司,常常就卡在抵抗與接受之間:它不是看不見問題,卻又遲遲找不到自我改變的方法。


卡關的不是「知道」,是知道之後沒有下文

那麼,真正卡關的環節在哪裡呢?

第一,問題不在「沒人知道」,而在知道之後沒有下文。危機感停在每個人各自的心裡,沒有被轉譯為共同的決策、明確的責任,和具體的行動。十個主管心裡各有一張清單,公司卻沒有一張大家都認同、都簽字、都要為它負責的清單。

第二,最貴的一個誤判,是把「沒有人反對」當成「大家都同意」。再開一次會、再把難看的數字檢討一遍,或者換一套系統、換幾個新人,期待組織自己醒過來。但危機意識不是靠老闆「宣布」而建立的,是靠每一位關鍵同仁都意識到危機的存在,並且「認領」了危機,才真正建立起「危機意識」。

第三,組織動起來是有先後順序的。先把方向與危機的共識建立起來,再調整組織與權責,接著才談流程與作業程序,最後才是市場與營收。很多公司之所以「買了工具,公司還是沒變」,正是把順序做反了——還沒形成共識、還沒理順組織,就急著上系統、衝營收。工具放大的,是公司原本的管理體質;體質還沒調好,工具只會把混亂放得更大。


啟動轉型變革之前,建議企業主先反思的三個議題

如果你也在公司裡聞到了那股「溫水」的氣味,有三個議題值得先思考:

經管會議散會後,主管走回部門,還是重複一樣的作業流程、管理程序嗎?公司裡那些「知道問題」的主管同仁們,有沒有真的被授權、也被要求,為解決那些異常負起責任?還有,現在眼前的危機,是「各自感覺到」,還是「大家都願意一起改變」?

後來,那家製造廠之所以能真正動起來,正是從這一步開始。把「各自的危機感」,變成「大家都簽字認領的危機共識」。當這一步跨過去,一家看似動不了的公司,才會真正開始動,組織轉型變革也才走得更穩、走得更遠。

如果你想看清楚自己的公司,目前究竟在策略、組織、流程、系統、品牌,哪個環節有狀況?與其再開一次會,不如先把這件事好好盤點一遍。
(延伸:企業營運診斷